Дела в порядке. Правила личной эффективности

Дела в порядке. Правила личной эффективности
Инесса Аленсон

Библиотека делового человека
Для современного человека неотъемлемой частью успеха является личная эффективность – умение достигать результатов и поставленных целей качественно и быстро. Затрагивая проблемы мотивации и целеполагания, автор дает действенные практические рекомендации для повышения продуктивности в работе, а также эффективные советы в вопросах тайм-менеджмента, саморазвития и самообразования – все необходимое для того, чтобы дела всегда были в порядке. Также в книге вы найдете прикладные советы в обустройстве рабочего пространства и инструменты для организации времени.

Инесса Аленсон

Дела в порядке. Правила личной эффективности

Охраняется законом об авторском праве. Нарушение ограничений, накладываемых им на воспроизведение всей этой книги или любой ее части, включая оформление, преследуется в судебном порядке.

© ООО «Креатив Джоб», 2014

© Аленсон И., 2014

©Издательство AB Publishing, 2014

Предисловие

Успешный человек успешен во всем, не так ли? Мы всегда относимся с уважением к тому, кто добивается результатов в профессиональной деятельности, а особого восхищения заслуживают те, кому удается не в ущерб карьерному росту заниматься домашними делами, хобби, активным отдыхом и уделять время друзьям и близким. Но каким образом можно достичь успеха в работе и при этом не ограничить себя в личных интересах и свободном времени? Как не растратить все силы на пути к воплощению идей и при этом жить в удовольствие? Более того, как продолжить заниматься саморазвитием и самообразованием при постоянной нехватке времени? Как сделать свою жизнь легкой, а деятельность – продуктивной? Поверьте, если вы задумываетесь об этом, то вы уже на верном пути. Стоит лишь разобраться, что мешает стать успешным в делах именно вам.

Сталкиваясь с такими проблемами как невыполнение заданий в срок, постоянное откладывание дел на потом, что в дальнейшем приводит к низкой эффективности в работе, мы зачастую даже не пытаемся разобраться в их причинах. Возможно, в корне подобных проблем лежит изначально неверная постановка целей и отсутствие мотивации. Согласитесь, хорошо, когда то, чем вы занимаетесь в профессиональном плане полезно, интересно и важно. Но никакое занятие не принесет эффективных результатов, если человек не заинтересован в нем лично. Потому что, вкладывая время и личные ресурсы в работу, мы требуем отдачи, мы стремимся к достижению личных целей. А это значит, что необходимо разобраться в собственных желаниях, чтобы любое дело стало максимально эффективным лично для вас. Также в достижении поставленных целей большую роль играет и правильное распределение и использование времени, а одним из отрицательных факторов, влияющих на продуктивность работы, является преследующая современного человека прокрастинация.

Таким образом, осознание целей, расстановка приоритетов в своих намерениях, правильное распределение своего времени и личных ресурсов – вот те главные условия, которые составляют понятие личной эффективности. Увы, нет единого «золотого правила» для повышения личной эффективности, но, к счастью, существует ряд принципов, правил и инструментов, которые помогают справляться с трудностями в организации времени и дел.

Данная книга поможет вам разобраться в главных принципах личной эффективности, а также в вопросах мотивации и целеполагания. И самое главное, мы дадим вам действенные практические рекомендации для повышения продуктивности в работе и эффективные советы в вопросах тайм-менеджмента, саморазвития и самообразования – все необходимое для того, чтобы дела были всегда в порядке.

Личная эффективность – это достижение результатов и поставленных целей во всех сферах жизни. Важно, чтобы предлагаемые нами методы повышения личной эффективности впоследствии были использованы не только для успехов в карьере, но и в любых жизненных ситуациях. Ведь современный человек должен стремиться к эффективности во всем – и в работе, и в жизни.

Глава первая. Начни с себя

1.1. Куда приводят мечты. Мотивация

Одна из самых важных обязанностей перед самим собой – понять, что вы действительно любите делать. И прежде чем приступать к использованию реальных методов и инструментов повышения личной эффективности, необходимо внести ясность и решить для себя, чего именно вы хотите добиться в жизни. Ясность – главная составляющая индивидуальной продуктивности. Действительно, если человек четко знает свои цели, он, соответственно, предполагает шаги их достижения. Такому человеку гораздо проще и сделать серьезный выбор в определенные моменты жизни, и выполнять вдвое больше работы за меньшее время. Потому что у него есть цель, и он придерживается путей ее достижения. Путаница в мыслях, неопределенные мечты в голове – то, что в первую очередь мешает человеку получать реальные результаты и в профессии, и в повседневной жизни.

Понимание счастья и успеха у людей отличается друг от друга и базируется оно обычно на тех ценностях, которые человек считает важными лично для себя. Человек, у которого есть конкретная и досягаемая мечта и, самое главное, если он к ней стремится, зачастую готов пожертвовать минутными удовольствиями ради намного большего вознаграждения в будущем. И вы наверняка замечали, что те, кто живет сегодняшним днем, довольствуется малым и не имеет планов на будущее, неудачлив в плане карьеры. Такие люди убегают от тяжелой работы, снимают напряжение при помощи праздных занятий, а в это время другие стремятся к постоянной деятельности. И кто в итоге станет успешным?

Есть еще одна простая истина: если вы способны целиком посвятить себя одной задаче, максимально сосредоточившись на ней, то вы на пути к успеху и большим достижениям. Главное условие – нужно действовать. Важно поверить, что можно одновременно быть успешным в работе и при этом продолжать обогащать свой внутренний мир. И то внутреннее эмоциональное состояние, которое побуждает человека к действию, и есть мотивация.

Для мотивации нужен стимул. Если вы сможете осознать важность возможного результата, если вы способны осмыслить то положительное влияние, которое окажет на ваше будущее какое-либо действие или работа, то вам будет легче взяться за дело и довести его до конца. Конечно, сложно порой взять и сразу начать действовать. Но согласитесь, одна мысль о том, что у сложной работы, которую вы никак не хотите начинать, есть завершение и результат, которого вам так хочется достичь, сможет побороть это нежелание. И если существенные и несущественные дела зачастую могут отнимать одинаковое количество времени, то при завершении более важного и сложного мы чувствуем удовлетворение гораздо больше, чем от выполнения мелких заданий. Люди, которые работают продуктивно, продолжают повышать свою эффективность благодаря выбору наиболее сложных задач. И в результате чувствуют себя более счастливыми. Именно возможность выбора определяет ваш успех и в работе, и в жизни. Есть один замечательный способ для определения своих истинных желаний – постоянно взвешивайте все за и против, все возможные последствия своего поведения, любого своего выбора или решения.

1.2. Мотивируем себя на успех

Чтобы хорошо, а главное, эффективно работать, нужен правильный эмоциональный настрой. Но сохранять в себе бодрость духа, когда над вами повис огромный список дел, кажется невозможным, а постоянно поддерживать позитивное настроение сложно, тем более, если вы терпите неудачи.

Положительные и отрицательные эмоции определяем только мы сами. Важно суметь правильно интерпретировать происходящее в жизни, старайтесь оптимистично смотреть в будущее. Только вы сами можете контролировать свое настроение. Научитесь спокойно реагировать на негатив окружающих, положительно воспринимайте слова и действия людей, а также возникающие трудные ситуации. Никому никогда не жалуйтесь на свои проблемы. Не позволяйте неудачам брать над вами верх. Но как, спросите вы, это возможно?

Секрет кроется в самооценке и в управлении внутренним диалогом. Полюбите себя и разговаривайте с собой. Продолжайте себя убеждать, что вы успешны, до тех пор, пока сами не поверите и не начнете вести себя как человек с высокой степенью работоспособности. С другой стороны, одними внутренними диалогами себе не поможешь. Но с помощью этой книги вы узнаете основные механизмы планирования времени и другие инструменты для повышения личной эффективности, что поможет вам подкрепить правильную мотивацию действиями.

Профессор Ма?ртин Се?лигман исследовал около двадцати лет явление оптимизма. И пришел к выводу, что оптимизму, как способствующему личностному росту и успеху качеству, можно научиться. Теория профессора гласит, что оптимисту присущи четыре формы поведения, которым можно обучить любого. Во-первых, оптимисты всегда во всем ищут хорошее или полезное. Во-вторых, из неудач они извлекают ценные знания и опыт. В-третьих, оптимист всегда будет стараться найти решение любой проблемы. И в-четвертых, оптимистично настроенный человек постоянно думает о своих целях и, самое важное, говорит о них.

Мы советуем вам равняться на оптимистов: мечтайте, ставьте цели, уверенно говорите о них с самим собой. Так вы сумеете развить в себе решительность и энергию, которую сможете направить на достижение успешных результатов.

Глава вторая. Ставим цели

Прежде чем перейти к постановке конкретных целей и раскрытию принципов личной эффективности, рассмотрим одну практическую формулу, которая поможет разобраться в своих желаниях и целях. Известный психолог Зиг Зи?глар создал простую схему «Быть-делать-иметь», при помощи которой можно ответить себе на отнюдь не простые вопросы.

Возьмите лист бумаги и нарисуйте три столбца, дав им названия «быть», «делать» и «иметь». В правую колонку запишите все то, о чем вы мечтаете и хотите иметь: дом, путешествия, высокая зарплата, здоровье, образование. Посередине запишите все то, что необходимо выполнить, для того, чтобы достичь желаемого. И самое непростое решение. Подумайте, кем же вы должны быть, чтобы получить то, что так вам необходимо, и запишите в левую колонку. Перечислите те черты характера, которые, как вы считаете, нужно проявить на пути к вашим целям. Возможно, вы сможете выяснить, чего вам хочется в жизни, и вы попытаетесь продумать пути достижения этих целей.

2.1. Факторы торможения

Почему случается так, что мы не достигаем поставленных задач и целей? На самом деле существует всего три фактора торможения на пути к реализации цели. Разобравшись в них, вы сможете прийти к правильной постановке цели и достигнете максимума личной эффективности.

Во-первых, спросите себя: «Могу ли я достичь поставленной цели?» Если вы не можете самому себе четко и уверенно ответить «да», то проблема кроется в отсутствии личной уверенности. Вы просто-напросто не верите в то, что можете достичь цели. Вы находитесь в диалоге с самим собой: «Я не смогу, а значит не стоит и пытаться». Таким образом, вы либо откладываете дело на потом, либо вообще отказываетесь от его выполнения, объясняя это тем, что это вам не по силам. Итак, первая причина – неуверенность в достижении цели.

Второй причиной может оказаться тот факт, что на самом деле поставленная вами цель не является вашим честным и искренним желанием. Оказавшись под влиянием других людей или сложившихся стереотипов успешности, активно пропагандируемых в средствах массовой информации и Интернетом, мы зачастую ставим такие цели, которых в глубине души совершенно не желаем достигать. Таким образом, вторая причина – неверно выбранная цель.

Третий фактор торможения – это незнание путей и способов достижения результатов. То, что случается с большинством. Мы не можем правильно определить последовательность шагов и действий на пути к цели. Проблема отсутствия четкого плана может сильно помешать достичь желаемого результата, зачастую отдаляя цель на столько, что она превращается в что-то несбыточное – далекую мечту, которая может так и остаться всего лишь мечтой.

2.2. Эффективные советы в постановке и достижении целей

Разобраться в том, чего вы хотите добиться в жизни, действительно сложно. Приведенные ниже советы мы предлагаем вам для того, чтобы вы смогли при помощи них перейти от неопределенности мысленных образов к более реальному планированию своей деятельности.

1. Искреннее желание – это самая сильная мотивация, которой по силам преодоление страха, единственного серьезного препятствия к четкому определению целей. Каждое наше решение основывается на эмоциях – желании или же страхе. Сильная эмоция всегда подавляет слабую. Поэтому постарайтесь вызвать в себе желание, по-настоящему сильное и искреннее. Задавая себе цель, для начала следует четко ее осознавать, продумывая сопутствующие ей подробности и детали.

2. Если ваша цель чересчур сложна и трудна в достижении, то из-за ее отдаленности вы будете двигаться к ней очень медленно и долго, что может привести к потере уверенности. Ставьте цели, которые вам по силам на данном этапе жизни, особенно это касается целей в начале самостоятельной жизни или в начале карьерного пути.

3. Визуализируйте свою цель – запишите ее. Или подойдите к этому творчески – создайте коллаж или рисунок, посвященной вашей цели. Превращая цель во что-то осязаемое, пусть и на бумаге, мы даем ей жизнь, а себе – четкую установку на дальнейшие действия.

4. Составьте список всех возможных преимуществ вашей цели и побед, которые могут случиться на пути к ее достижению.

5. Чем яснее и правдивее ваше мнение о своем исходном положении, тем более рациональными будут установленные вами временны?е рамки и пути направления движения. Также установите предельные сроки для всех этапов. Если срок вашей главной цели три года, то разбейте цель на подцели, а те, в свою очередь, на еще одни промежуточные цели. Определив краткосрочные цели, вы сможете день за днем двигаться к намеченным результатам. Старайтесь все записывать.

2.3. Целеполагание от Брайана? Тре?йси

Исследования показывают, что всего лишь около пяти процентов людей способны в письменном виде четко изложить свои цели. И именно они добиваются результатов более высоких, чем их коллеги.

Брайан Трейси в своих известных книгах по прикладной психологии рекомендует взять листок и ручку и ответить на вопросы, которые приведут вас к постановке личных целей. Давайте рассмотрим этот действительно эффективный, проверенный многими людьми и временем способ целеполагания.

Ответьте на следующие вопросы:

Какова моя самая главная цель в жизни?

Цель, которая способна оказать положительное влияние на мою жизнь?