Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

? Для чего используется программа Проводник?

? Какие панели находятся в левой части окна Проводника?

? Как включать или отключать различные панели Проводника?

? Как изменять размеры значков в окнах папок?

? Какими способами можно перейти от одной папки к другой?

Что дальше?

Знакомство с программой Проводник мы продолжим в следующем уроке, где вы узнаете об эффективных средствах упорядочивания и поиска файлов. Вы научитесь выполнять группировку, фильтрацию и разложение по стопкам, узнаете об особенностях использования строки поиска в Проводнике, а также изучите настройки поиска в Windows Vista.

Урок 2.5. Упорядочивание и поиск файлов

Общие сведения о поиске и индексировании

Количество файлов на современных жестких дисках может составлять десятки и сотни тысяч. Если вы забыли, где именно находится файл, то его поиск может оказаться довольно непростой задачей. В этом случае на помощь придет встроенная система поиска, которая является одним из ключевых компонентов Windows Vista.

Для обеспечения быстрого и эффективного поиска в Windows Vista имеется специальная служба индексирования, которая в работает в фоновом режиме. Служба индексирования просматривает папки пользователей и сохраняет информацию об имеющихся файлах в специальной базе данных, которая называется индексом. В зависимости от типа файла в индекс могут включаться дополнительные свойства. Например, для фотографий это размер изображения, ключевые слова, дата съемки и другие свойства, а для текстовых файлов, веб-страниц, документов Microsoft Office и файлов некоторых других типов в индекс включается все содержимое файла.

В Проводнике Windows Vista имеются следующие возможности для упорядочивания и поиска файлов.

? Строка поиска в правом верхнем углу окна любой папки. Достаточно ввести первые буквы поискового запроса, и вы сразу же увидите результат поиска.

? Специальные режимы упорядочивания объектов: сортировка, группировка, фильтрация и разложение по стопкам.

Поиск и упорядочивание можно выполнять в любой папке, но в индексированных местах эти операции выполняются практически мгновенно. Если же применить поиск или упорядочивание к неиндексированным папкам с большим количеством файлов, то выполнение этих операций может занять определенное время.

Упорядочивание объектов в Проводнике

При любом способе отображения информации в Проводнике видны заголовки столбцов, с помощью которых можно выполнить сортировку, группировку и фильтрацию содержимого окна. Большинство обычных папок содержит заголовки Имя, Дата изменения, Тип и Размер, а если в выбранной папке будут обнаружены рисунки, музыка или видео, перечень столбцов будет автоматически изменен в зависимости от содержимого папки.

С сортировкой файлов, которая выполняется щелчком на заголовке соответствующего столбца, мы уже встречались на предыдущем уроке, а сейчас рассмотрим другие способы упорядочивания.

Группировка

При наведении указателя мыши на заголовок любого столбца в его правой части появится стрелка ?, щелчок кнопкой мыши на которой открывает меню выбора дополнительных способов отображения объектов (рис. 2.40).

Для применения режима группировки щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от нужного заголовка и выберите вариант Группировка. После этого файлы будут разложены по группам, как показано на рис. 2.41. Одинарный щелчок кнопкой

Рис. 2.40. Меню выбора дополнительного способа отображения объектов

Рис. 2.41. Пример отображения объектов по группам

мыши на заголовке группы позволит выделить все находящиеся в ней файлы, а с помощью двойного щелчка кнопкой мыши вы сможете сворачивать или разворачивать группу.

Чтобы отменить группировку, щелкните правой кнопкой мыши на свободном участке содержимого папки и выполните команду Группировка ? (Нет). Отменить группировку также можно, щелкнув кнопкой мыши на стрелке справа от заголовка столбца и выбрав пункт Сортировка.

Фильтрация

В режиме фильтрации вы можете выбрать для просмотра только одну или несколько групп файлов, которые отвечают определенным условиям. Для этого щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от нужного заголовка и установите флажки возле названий интересующих вас групп (см. рис. 2.37). После этого щелкните кнопкой мыши в области содержимого папки или нажмите клавишу Enter.

Фильтрацию можно применить сразу по нескольким полям. Например, чтобы отобрать только документы Microsoft Word, созданные на прошлой неделе, сначала установите фильтр по заголовку Тип, выбрав значение Документ Microsoft Word, а потом выберите значение На прошлой неделе в раскрывающемся меню заголовка Дата изменения.

По умолчанию фильтрация выполняется только в текущей папке, но если количество результатов окажется небольшим, то система автоматически предложит произвести поиск файлов по заданным критериям во всех вложенных папках. Если вы примените фильтр к неиндексированной папке, то будете предупреждены о том, что для действия фильтра может понадобиться время.

Для отмены режима фильтрации снимите все ранее установленные флажки или нажмите кнопку Назад на панели инструментов Проводника. Еще один способ отменить фильтр – щелкнуть кнопкой мыши на названии нужной папки в адресной строке.

Разложение по стопкам

При выборе режима разложения по стопкам файлы в папке упорядочиваются в виде стопок по значениям выбранного свойства (рис. 2.42). Для применения этого режима просмотра щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от нужного заголовка и выполните команду Разложить стопками.

Рис. 2.42. Пример разложения файлов по стопкам

При использовании стопок следует обращать внимание на следующие моменты.

? Работа со стопками похожа на действия с обычными папками: вы можете открыть стопку для просмотра, затем возвратиться к списку стопок с помощью кнопки Назад или сразу перейти к другой стопке, воспользовавшись адресной строкой.

? В стопки включаются файлы не только из текущей папки, но и из всех вложенных.

? Для создания стопок используется встроенный механизм индексации. Разложение по стопкам неиндексированной папки может занять определенное время.

? При выборе разложения по стопкам Проводник создает виртуальную папку Результаты поиска; для возврата к просмотру папки в обычном режиме используйте кнопку Назад или снова выберите папку на панели навигации.

Использование строки поиска

Работать со встроенной системой поиска очень просто. Например, чтобы найти определенный документ, откройте папку Документы и введите в строку поиска

первые буквы имени файла. Результаты поиска незамедлительно будут отображены в окне Проводника (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Результаты поиска в папке Документы

При выполнении поиска в Проводнике нужно учитывать следующие особенности.

? Поиск выполняется в текущем каталоге и во всех вложенных папках.

? В индексированных папках поиск выполняется по всем свойствам файлов. Например, при вводе слова договор будут найдены файлы:

• содержащие в названии слово договор;

• имеющие слово договор среди ключевых слов или других свойств;

• содержащие слово договор в тексте.

? В неиндексированных папках поиск выполняется только по имени файла. При этом возможно появление панели с информацией о том, что поиск может быть медленным. После щелчка кнопкой мыши на этой панели вы можете добавить данную папку в список индексируемых.

В большинстве случаев для успешного поиска достаточно ввести одно ключевое слово или лишь его первые буквы. Однако если этого будет мало для достижения результатов поиска, вы можете создать поисковый запрос, состоящий из нескольких слов. В таком случае будут найдены файлы, среди свойств которых имеются все указанные слова.