Типичные ошибки кадрового делопроизводства

• несоблюдение установленных сроков;

• ошибки технического характера (опечатки и др.) в содержании анкеты застрахованного лица.

2.6.8. Постановка работника на воинский учет

Работники из числа военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу должны быть поставлены работодателем на воинский учет по месту работы. Порядок ведения воинского учета определен Инструкцией Генерального штаба Вооруженных сил РФ и соответствующими методическими рекомендациями

. Характерными ошибками, допускаемыми при ведении воинского учета, являются:

• отнесение работников, подлежащих воинскому учету, к категории не подлежащих постановке на воинский учет;

• неверное заполнение сведений воинского учета в личной карточке работника (форма № Т-2)

;

• несвоевременное сообщение сведений о работнике, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат (орган местного самоуправления).

Глава 3

Типичные ошибки при изменении трудового договора

3.1. Необоснованное изменение условий трудового договора без согласия работника

Как свидетельствует практика, наиболее серьезная ошибка, допускаемая кадровыми работниками при изменении трудового договора, – это выполнение соответствующих действий без предварительного получения согласия работника. Напомним, что в общем случае изменение трудового договора (его условий) допускается только с согласия работника, выраженного в письменной форме

.

Наиболее показательна в этом смысле ситуация, предусматривающая изменение условия трудового договора о месте работы (перевод на другую работу).

Уточним, что в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ под переводом на другую работу понимается:

а) при продолжении работы у того же работодателя:

• изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он эту функцию выполняет;

• изменение местности, в которой работник выполняет порученную ему работу (перевод в другую местность вместе с работодателем);

б) при продолжении работы у другого работодателя:

• заключение нового трудового договора (с одновременным прекращением трудового договора по прежнему месту работы (см. ниже)) по просьбе работника либо с его согласия.

Во всех перечисленных случаях перевод допускается с письменного согласия (в одном из случаев – по письменной просьбе (см. выше)) работника, если – подчеркнем это – при этом не выявлены обстоятельства, предусмотренные ч. 2 либо 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ (см. в этой связи рис. 3.1). При наличии вышеуказанных обстоятельств типичной ошибкой является перевод без письменного согласия работника на другую работу, требующую более низкой квалификации

.

Рис. 3.1

О переводе работника на другую работу работодатель обязан издать приказ (распоряжение) (см. рис. 3.2 и 3.3)

. Неиздание такого приказа (распоряжения) следует полагать ошибкой, поскольку на работодателе лежит, помимо прочего, обязанность по учету данных, необходимых для своевременного и правильного начисления работникам заработной платы, а приказы (распоряжения) по кадрам, в том числе и о переводе на другую работу относятся к основным учетным документам.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. С содержанием приказа (распоряжения) работник должен быть ознакомлен под роспись в течение 3 дней со дня его издания. Еще одна распространенная ошибка – реализация перемещения работника, фактически представляющего собой перевод на другую работу.

Рис. 3.2

Напомним, что под перемещением понимается предоставление работнику другого рабочего места (направление его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности либо поручение работнику работы на другом механизме (агрегате)) без изменения ранее определенных условий трудового договора.

Если же одновременно с перемещением (по одному из трех представленных вариантов) без письменного согласия работника изменяется хотя бы одно из прежних условий трудового договора (например, условие, определяющее порядок оплаты труда), то фактически имеет место перевод на другую работу, который в общем случае (см. выше) допускается только с письменного согласия работника.

3.2. Превышение допустимого срока перевода на другую работу

В случаях, предусмотренных законодательством, перевод на другую работу – как требующий, так и не требующий письменного согласия работника – допускается только в пределах определенного срока. К сожалению, по-прежнему имеют место случаи превышения допустимых сроков. Так, в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, срок перевода на другую работу не может превышать 1 мес. Введение работодателем режима неполного рабочего дня (недели) в связи с изменением прежних организационно-технологических условий труда допускается на срок не свыше 6 мес.

3.3. Невыполнение уведомительной процедуры при изменении условий трудового договора

Работодателями не всегда выполняется уведомительная процедура, являющаяся обязательной для определенных случаев изменения условий трудового договора (в том числе перевода на другую работу). Ошибки подобного рода случаются, например, при переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, а также при переводе на другую работу в связи с изменением прежних организационных (технологических) условий труда.

Заметим, что в последней ситуации обязанность работодателя по выполнению уведомительной процедуры прямо предусмотрена ст. 74 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем изменении условий трудового договора в письменной форме – персонально, под роспись и не позднее чем за 2 мес. до введения таких изменений.