Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил

От 20 баллов до 16

Пьеро. Врожденный зануда и пессимист. Однако его занудство не от вредности, а от того, что ему все надо распознать. Он тугодум, мечтатель и ходячая проблема. Вот уж кому тяжело жить! Пьеро находит проблемы на ровном месте везде – там, где Буратино их просто не заметит, Мальвина их быстро решит, а Арлекин сделает из них монументальную монографию. Пьеро, как никто другой, нуждается в поддержке зала, но он замкнут, застенчив, тяжело сходится с людьми. В современном мире Пьеро спасают цифровые технологии. Именно из Пьеро получаются блистательные айтишники. Ни в коем случае не отправляйте Пьеро играть в футбол, тем более что он и сам туда, как правило, не рвется. Если вы – Пьеро, преодолевайте врожденную застенчивость и создавайте вокруг себя круг верных друзей. Они помогут вам решать проблемы, которые вам кажутся нерешаемыми. С помощью друзей вы сможете успевать гораздо больше.

Правило № 4. Будьте честны с собой

Остались ли вы довольны результатами теста? Узнали ли вы что-то новое или подтвердили свои прежние знания и предположения? Как бы там ни было, подчеркну, что все эти персонажи – не хороши и не плохи. Эти категории не подлежат оценкам. Это некоторые врожденные качества, которые важно понимать и признавать. Очень важно быть честными с самими собой!

Но так уж устроен человек, что даже в собственных глазах, а уж тем более перед окружающими, он хочет казаться лучше, белее и пушистее. Чем это опасно? Человек начинает ставить перед собой нереальные задачи, а не сумев их выполнить, огорчается, что опять ничего не успел, а значит, самооценка падает, ценность сделанного снижается, и в итоге возникает ощущение, что жизнь не удалась.

Как учитывать структуру личности при составлении плана?

Мальвине и Буратино лучше составлять план с избыточным количеством пунктов. Они не будут париться, если чего-то не выполнили, и с легкостью перенесут на завтра то, что непременно надо было сделать сегодня. Зато, если их списки длинны, они ничего не забудут и не упустят важных мелочей.

А вот Арлекину и Пьеро планы нужно составлять короткие, из трех-пяти пунктов. Им обязательно надо закладывать время на усушку и на утруску, на торможение и на разгон. Но разгон и торможение надо обязательно ограничивать, иначе кроме разгона ничего не выйдет, а торможение будет столь долгим, что забудется, по поводу чего тормозили. Три пункта плана способен выполнить даже самый медлительный и мечтательный Пьеро, а выполненные пункты всегда способствуют повышению собственной значимости.

Выполняя план, не забывайте ставить себе плюсики! Начертанные на бумаге плюсики повышают самооценку. Ставя перед собой любую жизненную задачу, обязательно учитывайте свою структуру личности, тогда вам будет легче и интереснее ее решать.

Правило № 5. Разберитесь, что съедает ваше время

Определенная честность и даже мужество необходимы, чтобы признаться себе, что является врагом нашего распорядка. Как правило, каждый человек это знает. Знает, но пренебрегает этим знанием. А зря! Пока мы не разберемся со своими грешками, мы не можем говорить ни о каком личном тайм-менеджменте.

Одни тонут в социальных сетях и могут провести там целый рабочий день, а потом еще и вечер. Другие не могут остановиться, погружаясь в поисковики, они делают запросов так много, что в итоге забывают, зачем нырнули в Мировую паутину. Третьи стали приверженцами игры на биржах и проводят часы в азартных сделках, надеясь заработать быстрый миллион. А сколько обожателей компьютерных игр!

Я не предлагаю вам все это резко отменять. Уверена, что все, чем вы занимаетесь, в той или иной степени вам нужно. Но давайте продумаем, в каких количествах оно должно быть. Давайте найдем адекватное место каждому занятию в вашем плане. Для этого мы проведем следующую работу.

Укажите то занятие, на которое уходит слишком много времени. Помните, что надо быть честными с самими собой!

УПРАЖНЕНИЕ

Ответьте на вопросы письменно:

1. Что вам дает эта деятельность?

_____________________________

2. Это для вас важно? Не спешите с ответом. Подумайте как следует!

_____________________________

3. Чего вы лишитесь, если перестанете этим заниматься?

_____________________________

4. Можете ли вы отказаться от данного вида времяпрепровождения?

_____________________________

5. Если не можете отказаться совсем, то сколько времени вы можете разрешить себе на это потратить?

_____________________________

Наконец, ответьте себе честно на самый главный вопрос: что вы пытаетесь заменить деятельностью, поглощающей ваше время? Почему вы так много сил и времени отдаете не очень нужному занятию? Скорее всего, вы занимаетесь этим, потому что вам чего-то не хватает в жизни. Чего? Чем в своей жизни вы не удовлетворены? Что бы вы хотели изменить? Что вам мешает менять свою жизнь? Ответьте на эти вопросы честно!

_____________________________

Разобравшись с этими вопросами, вы сможете не просто успевать больше, но и сделать свою жизнь интереснее, ярче, содержательнее и успешнее.

Правило № 6. Развивайте внутреннее чувство времени

Чтобы больше успевать, надо уметь вовремя остановиться с одним видом работ и переключиться на другой, а для этого необходимо чувствовать время. Увы, не только счастливые часов не замечают. Внутреннее чувство времени – это особый дар, и далеко не каждый человек такой способностью обладает. Но я убеждена, что каждый человек сможет эту способность развить, если будет в эту сторону направлять свои мысли.

Про немецкого философа Иммануила Канта рассказывали, что он мог определить время в любой момент, не глядя на часы. От рождения он был хил и слаб, и чтобы прожить долгую и полноценную жизнь, следовал четкому расписанию. Друзья подтрунивали над его педантичностью, но победителем оказался все-таки он – прожил восемьдесят лет. И это в восемнадцатом веке, когда средняя продолжительность жизни человека была примерно сорок лет. Так что давайте последуем примеру Канта и научимся чувствовать время.

Следите за временем, чем бы вы ни занимались. Постоянно поглядывайте на часы и фиксируйте время. Вопрос «Который час?» не должен застать вас врасплох. Если вы точно не знаете, то скажите хотя бы приблизительно. Если вы начинаете заниматься чем-то, что может вас увлечь и вы забудете посмотреть на часы, поставьте заранее будильник. Если вы начинаете играть, включите таймер, скажем, на десять минут. Через десять минут игру надо прекратить и заняться другим, более важным делом. Если вы занимаетесь работой, то поставьте таймер на сорок пять – пятьдесят минут. Через пятьдесят минут полезно сделать короткий перерыв, минут на пять. Или заняться другим видом деятельности.

Арлекинам и Пьеро будильник лучше ставить два раза: первый звонок – предупреждающий о том, что занятие надо завершить через десять минут. Второй звонок – уже окончательный. Эти десять минут мозг будет готовиться к завершению очередного процесса. Такая подготовка снимет стресс резкого торможения, которого некоторые люди очень боятся. Кстати, этот прием будет полезен не только Арлекинам и Пьеро, но и Буратино с Мальвинами. Такой прием поможет лучше собираться с мыслями и никуда не опаздывать.

Очень полезно научиться чувствовать время во время разговора. Особенно если по роду деятельности вам надо где-то выступать. Умеете ли вы укладываться в регламент? Я очень часто принимаю участие в различных «круглых столах», конференциях. Увы, очень редко я встречаю ораторов, умеющих укладываться в выделенное время. Очень жаль! Это умение – признак деловой культуры. Не говоря о том, что оно дает возможность успевать больше.

Если вы хотите научиться регламентировать свою речь, очень советую попрактиковаться с диктофоном. Допустим, вам надо выступить на совещании. Запишите свою речь. Постарайтесь уложиться в максимально короткий отрезок времени. Прослушайте, что получилось. Упражнение во всех отношениях будет для вас полезно.

Для развития внутреннего чувства времени также полезно хронометрировать то, чем вы занимаетесь. Например, я провожу тренинги – и расписываю, сколько минут длится каждое упражнение, каждое задание. Причем расписываю не так: пять минут на это задание, десять минут на следующее. Так вы не сможете понять, где ваши десять минут начинаются, а где заканчиваются. Я делаю хронометраж своих тренингов так: начало в 13 часов. И далее – начинаю отсчитывать. 13.05–13.25 – одно упражнение. 13.25–13.40 – следующее упражнение и так далее. Я всегда заканчиваю свои тренинги в точно определенное время, потому что понимаю: после тренинга у моих клиентов другие дела, им нужно получить от меня все, за что они заплатили, и отправиться с новыми знаниями в жизнь.

Попробуйте в своей работе делать так же, вам это может пригодиться.

Правило № 7. Расширяйте свое «хочу»

Для того чтобы больше успевать, надо больше хотеть. Нужно иметь множество разных желаний. В самом деле, как мы можем успевать больше, если у нас нет особых желаний? Может, потому и происходит зависание в социальных сетях или в других поглотителях времени, что особо и стремиться не к чему?

Мой опыт практического психолога убеждает меня: очень многие живут по накатанному, отдаются обстоятельствам, а иметь собственные желания – боятся; не знают, чего желать. Некоторым даже в голову не приходит, что можно чего-то хотеть, они никогда об этом не задумываются. Даже мысли такой не допускают! Другие стесняются своих потенциальных желаний и прячут их глубоко-глубоко.

В причинах своих страхов и сомнений лучше разобраться на индивидуальной консультации. Вы можете обратиться за помощью ко мне или сотрудникам нашего центра «Счастливая семья», нас легко найти по адресу happy-family.ru. Мы работаем дистанционно, современные технологии сокращают расстояния и расширяют время. Так что милости просим. Ну а пока потренируемся немного прямо здесь, будем расширять свою потребность хотеть.

УПРАЖНЕНИЕ

Напишите семь своих заветных желаний. Каждое предложение начинайте со слов «я хочу», а дальше формулируйте свои желания. Важно приучить свое сознание к тому, что это ВЫ хотите, это ВАШЕ желание, а не чаяния ваших родителей, не требования обстоятельств, не задания вашего шефа, не капризы вашего партнера.

1. _____________________________

2. _____________________________

3. _____________________________

4. _____________________________

5. _____________________________

6. _____________________________