Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих

• учредительный договор;

• решение об учреждении – если учредитель один; или договор о создании организации – если учредителей несколько[1 - Все необходимые формы документов приводятся в приложении к данному бизнес-тренингу, а также их всегда легко найти в любой справочно-правовой системе («КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и т. д.), а также в Интернете.].

Наличие других надлежащим образом оформленных документов приветствуется и будет дополнительно оценено. ВНИМАНИЕ! Каждой фирме во время тренинга может понадобиться несколько экземпляров учредительных документов, поэтому до начала каждой группе рекомендуется приготовить 4–5 таких комплектов.

Кроме отмеченного, организатор тренинга должен так же, как и по другим пунктам домашнего задания, четко объяснить участникам основные законодательные положения процесса государственной регистрации юридического лица. Здесь организатор тренинга должен сделать акцент на следующих ключевых моментах.

В Российской Федерации ведется государственный реестр, содержащий сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и соответствующие документы.

Единство и сопоставимость указанных сведений обеспечиваются за счет соблюдения единства принципов, методов и форм ведения государственного реестра.

Государственный реестр является федеральным информационным ресурсом и ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях, если не установлен иной порядок ведения государственного реестра.

Ведение государственного реестра на электронных носителях осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие государственного реестра с иными федеральными информационными системами и сетями.

Ведение государственного реестра осуществляется регистрирующим органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В государственном реестре содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

• полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и(или) на иностранном языке, в государственном реестре указывается также наименование юридического лица на этих языках;

• организационно-правовая форма;

• адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

• способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

• сведения об учредителях юридического лица;

• копии учредительных документов юридического лица;

• сведения о правопреемстве – для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;

• дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы;

• способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или ликвидации);

• размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

• фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;

• сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом.

В случае изменения содержащихся в государственном реестре сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки исключения из государственного реестра устаревшей информации и уничтожения устаревших документов определяются Правительством Российской Федерации.

Записи вносятся в государственный реестр на основании документов, представленных заявителями при государственной регистрации юридических лиц и внесении изменений в государственный реестр. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и для каждой записи указывается дата внесения ее в государственный реестр. При несоответствии указанных выше сведений государственного реестра сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения, перечисленные выше, считаются достоверными до внесения в них соответствующих исправлений.

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

В регистрационном деле юридического лица, сведения о государственной регистрации которого внесены в государственный реестр, должны содержаться все документы, представленные в регистрирующий орган.

Регистрационные дела юридических лиц являются частью государственного реестра.

7. Подготовка вспомогательных документов, необходимость в которых может возникнуть в процессе тренинга:

• рисунки, эскизы, фотографии, наглядные образцы, экспонаты предлагаемого товара для демонстрации на выставке, в телевизионной и иной рекламе, предъявления контрагентам и т. д. любого масштаба;

• иные материалы, в основном рекламного и информационного характера, требующие много времени для изготовления (несколько вывесок с названием фирмы, определенные отличительные знаки для членов группы – майки, бейсболки, пиджаки и т. д.);

• материалы, которые группа должна привести на тренинг с собой в соответствии с данным Положением (см. Часть вторая «Организационный блок требований»);

• рекомендуется каждому члену группы заготовить заранее в ДОСТАТОЧНОМ КОЛИЧЕСТВЕ именные визитки (с указанием имени, фамилии и отчества, названия фирмы, ее статуса (поставщик, производитель или торговая организация), должности и т. д. Примерную форму см. Приложение № 2 «Формы документов».

8. Каждая группа обязательно готовит заранее:

• выступление на открытии тренингового сезона с представлением группы, ее членов, названием, обязательно как минимум с одним номером самодеятельности (желательно по теме тренинга) – на 5–7 мин. Наиболее удобно для организаторов тренинга будет, если музыку участники тренинга запишут самостоятельно и предупредят организаторов о необходимых технических средствах заранее. Здесь надо иметь в виду, что любой музыкальный номер на корпоративную тему, например, песня с использованием фирменного наименования команды-участника, ее рода деятельности и т. д., будет влиять на ее репутацию. Такое выступление может содержать любые элементы самодеятельности: песни, частушки, инсценировки и т. д. Кроме прочего, такие выступления способствуют сплочению членов тренинга внутри команд и узнаваемости контрагентов и потенциальных конкурентов, с которыми придется работать в течение всего тренинга;

• выступление на закрытие тренингового сезона (7—10 мин.). В таком выступлении лучше всего с точки зрения достижения корпоративных целей тренинга использовать мотивы подведения итогов работы, анализ результатов деятельности своей фирмы, а также фирм-партнеров и фирм-конкурентов;

• телевизионную рекламу (видеоклип) своего товара (на конкурс телевизионной рекламы): фонограммы, костюмы, инвентарь и проч. необходимо приготовить заранее и привести с собой;

• стенд-плакат, рассказывающий о фирме, ее участниках ОБЯЗАТЕЛЬНО должен содержать:

– название фирмы;

– ее функции на рынке (поставщик сырья, производитель или торговая организация);

– если есть – торговая марка или товарный знак (см. Приложение 1 «Нормативные правовые акты»);

– информация о предлагаемом товаре и т. д.

• ТОЛЬКО для ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ: плакат – таблица с информацией о предлагаемом к продаже товаре (для проведения распродаж) – подробнее см. «Продажа товаров покупателям (Распродажа)».

Относительно выбора товарной марки, товарного знака, знака обслуживания организатор на предварительном собрании должен осветить следующие моменты.

Товарный знак и знак обслуживания (далее – товарный знак) – это обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг (далее – товары) других юридических или физических лиц.

Правовая охрана товарного знака в Российской Федерации предоставляется на основании его государственной регистрации в порядке, установленном Законом «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров», или в силу международных договоров Российской Федерации. Право на товарный знак охраняется законом.

Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. На зарегистрированный товарный знак выдается свидетельство.

Свидетельство удостоверяет приоритет товарного знака, исключительное право владельца на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве.

Владелец товарного знака имеет исключительное право пользоваться и распоряжаться товарным знаком, а также запрещать его использование другими лицами. Это означает, что никто не может использовать охраняемый в Российской Федерации товарный знак без разрешения его владельца.

Нарушением прав владельца товарного знака признается несанкционированное изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа, иное введение в хозяйственный оборот или хранение с этой целью товарного знака или товара, обозначенного этим знаком, или обозначения, сходного с ним до степени смешения, в отношении однородных товаров.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.