Анализ хозяйственной деятельности. Шпаргалка

7) распределения должностных обязанностей по проведению анализа, т. е. указание лиц и служб по изучению отдельных элементов анализа;

8) технических средств, применяемых с целью аналитической оценки информационных данных;

9) описания необходимых документов для оформления итогов анализа;

10 потребителей конечных результатов анализа.

Одним из основных элементов методики анализа хозяйственной деятельности являются технические приемы и способы аналитического исследования, предназначенные для следующего:

1) первичной проверки, обработки, группировки, систематизации полученных в ходе анализа информационных данных;

2) исследования положения и закономерностей развития изучаемых объектов анализа;

3) выявления воздействующих факторов на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий;

4) определения неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производственной деятельности путем их расчета;

5) сведения итогов анализа и комплексного изучения деятельности экономических субъектов;

6) обоснования плановых показателей экономического и социального развития, объективности принятия управленческих решений и многообразия мероприятий.

В последние годы во всех отраслях научного познания методология и методики изучения усовершенствовались. Основным обогащением экономической науки стало применение математических методов в экономическом анализе, что позволило ему быть комплексным и более глубоким.

15. Методы экономического анализа, их последовательность применения

В процессе анализа хозяйственной деятельности применяется диалектический метод познания, поскольку вся материалистическая диалектика основывается на том, что все явления и процессы должны изучаться в непрекращающемся движении, развитии и изменении.

Научный метод является самым распространенным способом анализирования своего предмета и объекта. Одной из главных черт, присущих методу анализа хозяйственной деятельности, является постоянная необходимость сравнений, например, итоги отчетного периода деятельности предприятия сравниваются с плановыми показателями и др.

В ходе дальнейшего анализа возникает необходимость рассмотрения противоречий внутри каждого явления и процесса, а также их положительных и отрицательных черт, например, на повышение уровня производительности труда оказывает влияние научно-технический прогресс и т. д.

Применение диалектического подхода позволяет рассматривать каждый процесс и явление в единстве и борьбе противоположностей, а также изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятий проводится на основе совокупности всех взаимосвязей.

Одной из основных характеристик анализа является его способность выявлять причинно-следственные связи, при этом устанавливать их количественное содержание и степень воздействия факторов на итоги хозяйственной деятельности. Такая последовательность использования методов в анализе хозяйственной деятельности предприятия позволяет достичь более точного диагноза его экономического состояния и разработки обоснованных рекомендаций улучшению деятельности, т. е. эффективности его работы.

Методы индукции и дедукции используются при анализе причинно-следственных связей, которые заключаются соответственно в рассмотрении от причин к результатам, и наоборот. Одновременно в экономическом анализе с дедуктивным методом применяется индуктивный метод.

В ходе последующего анализа используется детализация изучаемых явлений и процессов на определенные части, а затем производят их систематизацию и обобщение.

Метод детализации применяется с целью выявления наиболее существенного и основного в объекте исследования и определяется объектом и целью анализа. Метод систематизации основан на взаимосвязи, взаимозависимости и взаимодействии элементов явлений и процессов, что позволяет разработать приблизительную модель изучаемого объекта и определить его основные элементы и функции.

Итогом анализирования всех сторон экономической деятельности предприятия является обобщение всей полученной информации путем применения метода обобщения (синтеза).

16. Роль комплексного анализа в управлении

Экономический анализ представляет собой рассмотрение и изучение затрат на производство, а также выявление резервов получения экономических выгод, как от настоящей, так и от будущей работы предприятия. Различные ученые в области экономических наук и менеджмента полагают, что экономический анализ является важной составляющей в управлении для эффективной деятельности предприятия.

Европейские ученые-экономисты применяют в качестве понятия «экономика предприятия» понятие «экономическое управление», поскольку основная роль в управлении фирмой принадлежит последнему.

Экономическое управление предприятием осуществляется постоянно и непрерывно путем перехода из одной стадии в другую. Экономические решения являются конечными итогами хозяйственных процессов. Планирование будущей производственной деятельности хозяйствующего субъекта на конкретный отрезок времени, выраженный в определенной стоимости, сводится к составлению бюджетов.

Бюджет – это отражение ожидаемых финансовых результатов от деятельности предприятий в запланированный период времени. В ходе функционирования предприятий производится регистрация фактических финансовых результатов, и по результатам данного периода времени составляется отчет. Данный отчет контролируется и проверяется посредством сопоставления указанных в нем показателей с бюджетом, который составлен на этот период времени. Бюджетный контроль – это сопоставление показателей бюджета и данных отчета за определенный временной период. В случае выявления отклонений производится их глубокое изучение для определения причин возникновения отклонений. В результате этого формируется основа с целью принятия новых эффективных управленческих решений, что объясняет непрерывность процесса экономического управления.

Процесс принятия экономически обоснованного решения состоит из нескольких этапов. На этапе анализа изучаются сложившиеся экономические условия как на предприятии, так и за его пределами. На его основании создаются альтернативные задачи и определенные предложения. Конечные экономические результаты данных предложений отражаются в альтернативном расчете, в котором составлены и приведены экономические результаты от многообразной ожидаемой в будущем деятельности предприятий. Альтернативные расчеты позволяют принять решение, соответствующее поставленным экономическим целям и задачам.

Экономическое управление – это постоянное планирование действий предприятия, включающее составление бюджета, контроль результатов экономической деятельности. Процесс принятия экономических решений, основанием которого являются анализ и расчеты, является стержнем экономического управления.

17. Содержание комплексного управленческого анализа и последовательность его проведения

Каждой отдельной науке в исследовании своего предмета свойственно использование различных способов, которые, в свою очередь, основываются на диалектическом методе научного познания. Все явления и процессы необходимо изучать при их развитии и постоянном изменении, т. е. проводить сравнительный анализ. На основе материалистической диалектики рассматриваются явления и процессы в единстве, а также изучаются их внутренние противоречия. Допустим, научный прогресс техники и технологии влияет на повышение уровня рентабельности предприятия, производительности труда и многие другие экономические показатели положительно, однако имеют место и отрицательные стороны данного развития, а именно: путем различных выбросов и отбросов происходит загрязнение окружающей среды и т. д.

Содержание комплексного управленческого анализа заключается в установлении причинно-следственных связей, определении их количества и выявлении факторов, влияющих на результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Осуществление комплексного управленческого анализа проводится в следующие этапы.

1. Определяются объекты анализа, цель и его задачи, уточняется и разрабатывается программа проведения аналитической работы.

2. Формируется система необходимых для анализа синтетических и аналитических показателей, посредством которых определяется объект комплексного анализа.

3. Подбираются, определяются и уточняются информационные данные, необходимые для проведения анализа, т. е. они преобразуются в сопоставимый вид.

4. Осуществляется сравнение фактических итоговых данных деятельности предприятий с плановыми показателями предыдущего года, с фактическими величинами прошлых лет хозяйствования, с результатами ведущих предприятий, со среднеотраслевыми показателями и т. д.

5. Проводится факторный анализ, определяются факторы, которые могут оказывать влияние на результат деятельности предприятий, например, на объем валовой продукции воздействуют следующие факторы: численность персонала и их уровень производительности.

6. Выявляются резервы роста производственной эффективности (неиспользованные запасы сырья, материалов и многое другое, необходимое для постоянной деятельности предприятия).

7. Оцениваются результаты хозяйственной деятельности, путем учета воздействия многих факторов и выявленных резервов повышения эффективности производства определяются мероприятия по их применению.

Данная последовательность осуществления комплексного управленческого анализа является как с теоретической, так и с практической точек зрения наиболее оптимальной и целесообразной.

18. Структура комплексного бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой план образования и функционирования нового предприятия или изменения структуры действующего предприятия либо производственного подразделения крупномасштабного экономического субъекта, а также хозяйственного проекта, который осуществляется предприятием.

Бизнес-план состоит из титульного листа, оглавления, резюме, истории предприятия, описания продуктов, товаров и услуг, анализа положения дел в отрасли, оценки конкурентов и выбора конкурентной стратегии, производственного плана, плана маркетинга, организационного плана.

Титульный лист состоит из заголовка бизнес-плана, даты его составления, полного наименования и адреса фирмы, имени предпринимателя или руководителя фирмы, номера телефона, имен собственников и совладельцев фирмы и др.

Оглавление содержит в достаточном объеме информацию о содержании плана.

Резюме оформляется по окончании составления плана и включает обоснованные планируемые результаты. Состоит из введения, отражающего цели плана и сущность проекта, основного содержания и заключения.

При условии, что предприятие существует и функционирует некоторый период времени, составляется раздел история предприятия.

Обязательным разделом является детальное описание продукции, товаров и услуг с целью информировать аналитиков о качестве продукции, предпочтениях рынка, обладает ли предприятие авторскими правами или патентами и др.

Отражение абсолютных размеров рынка, динамики роста либо застоя, оценки воздействия многих внутренних и внешних факторов на рынок, влияния сезонных изменений описаны в разделе «Анализ положения дел в отрасли».