Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Чтобы открыть контекстное меню рабочего стола, щелкните правой кнопкой мыши в любом его свободном месте. Это меню включает в себя перечисленные ниже команды.

Упорядочить значки – с помощью команд, входящих в состав данного подменю, осуществляется настройка представления значков и ярлыков на рабочем столе. Команды Имя, Размер, Тип и Изменен позволяют быстро выполнить сортировку рабочего стола соответственно по имени, размеру, типу и дате последнего использования объекта. С помощью команды Автоматически осуществляется включение режима автоматической сортировки объектов рабочего стола по какому-либо из указанных выше признаков. Команда Отображать значки рабочего стола предназначена для управления отображением элементов рабочего стола (она позволяет сделать так, что на рабочем столе будет отображаться лишь фоновый рисунок). Очистка рабочего стола от давно не применявшихся объектов осуществляется с помощью команды Мастер очистки рабочего стола. При этом на экране открывается окно, в котором в пошаговом режиме выполняются соответствующие действия; при этом следует руководствоваться появляющимися подсказками.

Обновить – команда предназначена для обновления рабочего стола (например, после внесения изменений в его настройки).

Вставить и Вставить ярлык – данные команды становятся доступными только при наличии в буфере обмена какого-либо предварительно скопированного туда элемента рабочего стола (папки, значка, и т. д.). При выполнении этих команд соответствующий элемент вставляется из буфера обмена на рабочий стол.

Свойства – команда предназначена для перехода в режим настройки параметров экрана настройка экрана, и в том числе – рабочего стола (см. рис. 2.2 и 2.4).

Создать – с помощью команд этого подменю осуществляется быстрое создание тех либо иных объектов (папок, документов и т. д.). Подменю Создать включает в себя следующие команды:

• Папку;

• Ярлык;

• Портфель (используется для синхронизации файлов, обрабатываемых на двух разных компьютерах);

• Точечный рисунок;

• Документ Microsoft Word;

• Приложение Microsoft Access;

• Презентация Microsoft PowerPoint;

• Текстовый документ;

• Лист Microsoft Excel;

• Сжатая ZIP-папка.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо объекте рабочего стола (значке, папке, и др.), то открывшееся контекстное меню будет включать в себя следующие команды:

Открыть – с помощью команды осуществляется открытие или запуск объекта по аналогии с тем, как это происходит при двойном щелчке мышью;

Проводник (только для папок) – при выполнении этой команды папка будет открыта в окне Проводника Windows.

Найти – эта команда позволяет быстро перейти в режим поиска данных.

Вырезать, Копировать и Вставить – команды предназначены для работы с буфером обмена. При выполнении команды Вырезать папка будет удалена с рабочего стола и помещена в буфер обмена, с помощью команды Копировать папка помещается в буфер обмена без удаления с рабочего стола. При выполнении команды Вставить содержимое буфера обмена (папка или ярлык) будет помещено в текущую папку, причем открывать ее для этого не нужно.

Создать ярлык – при выполнении данной команды для текущей папки будет создан ярлык на рабочем столе.

Удалить – с помощью этой команды объект (если это папка – вместе с содержимым) удаляется с рабочего стола и помещается в корзину.

Переименовать – эта команда применяется для перехода в режим переименования объекта.

Свойства – команда предназначена для просмотра свойств объекта.

Контекстное меню ярлыков, помимо перечисленных команд, может включать в себя команду Закрепить в меню «Пуск», при выполнении которой соответствующий пункт будет добавлен в меню кнопки Пуск.

2.2. Панель задач

В операционной системе Windows панель задач находится правее кнопки Пуск вдоль всей ширины экрана. Она включает в себя следующие компоненты: область быстрого запуска, область открытых приложений, область уведомлений, адресная панель, панель ссылок, языковая панель и панель рабочего стола. Управление отображением данных элементов (за исключением области открытых приложений и области уведомлений) осуществляется с помощью команд подменю Панели инструментов, которое находится в контекстном меню панели задач.

Итак, рассмотрим подробнее каждый из перечисленных элементов: с большинством из них приходится иметь дело каждому пользователю.

2.2.1. Область быстрого запуска

Область быстрого запуска расположена рядом с кнопкой Пуск, в левой части панели задач (рис. 2.6). В ней отображаются значки и ярлыки, с помощью которых осуществляется быстрый запуск наиболее востребованных программ.

Рис. 2.6. Область быстрого запуска

По умолчанию область быстрого запуска содержит значки Свернуть все окна (данный значок предназначен для быстрого сворачивания сразу всех открытых окон; кстати, к аналогичному результату приводит нажатие комбинации клавиш Windows+D), Internet Explorer, Windows Media Player и Microsoft Outlook.

Добавить ярлык в область быстрого запуска несложно: для этого просто перетащите его мышью с рабочего стола (но на рабочем столе он при этом сохранится). Учтите, что многие приложения при установке самопроизвольно добавляют свой ярлык в область быстрого запуска. Для удаления объекта из области быстрого запуска щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.

2.2.2. Область открытых приложений

Область открытых приложений находится правее области быстрого запуска. В ней отображаются кнопки открытых в данный момент окон (см. рис. 2.6 – в панели открытых приложений содержится кнопка проводника Total Commander). Если в данный момент в системе не функционирует ни одна программа и не открыто ни одно окно, то данный элемент панели задач остается пустым.

Вы можете использовать режим группировки однотипных кнопок. При этом в области открытых приложений кнопки файлов, открываемых одной программой, будут собраны в меню. Для этого нажмите в свободном месте панели задач правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Команда Свойства

В результате на экране откроется окно Свойства панели задач и меню Пуск, в котором на вкладке Панель задач нужно установить флажок Группировать сходные кнопки панели задач (рис. 2.8) и нажать кнопку Применить либо ОК.

Рис. 2.8. Включение группировки сходных кнопок

После этого, чтобы получить доступ к требуемому файлу, надо щелкнуть левой кнопкой мыши на объединенной кнопке, и в появившемся меню выбрать его имя. На рисунке 2.8 показан пример, когда в одну кнопку собрано пять файлов, открываемых текстовым редактором Word (с которым, кстати, мы подробно познакомимся ниже).

Рис. 2.9. Группировка сходных кнопок в панели задач

Отметим, что данный механизм удобно применять тогда, когда одновременно открыто много окон.

2.2.3. Область уведомлений

Область уведомлений – еще один важный элемент панели задач. Он находится в ее правой части и обычно содержит символы и значки некоторых функционирующих программ, а также системные часы (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Область уведомлений

Отметим, что отображением системных часов вы можете управлять самостоятельно. Для этого в окне свойств панели задач (см. рис. 2.8) предназначен флажок Отображать часы (при снятом данном флажке часы не отображаются, и наоборот).

2.2.4. Адресная панель

Адресная панель (рис. 2.11) позволяет пользователю быстро перейти к указанной веб-странице.

Рис. 2.11. Адресная панель