Индивидуальный предприниматель: регистрация, учет и отчетность, налогообложение

В пункте 3 этого Порядка указано, что предпринимателям следует регистрироваться в качестве страхователей в ПФР в случае заключения ими с физическими лицами трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, а также заключения авторских договоров.

В пункте 1 статьи 11 Закона № 167-ФЗ прописано, что в такой ситуации предприниматели должны зарегистрироваться в качестве страхователей в территориальных органах ПФР по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудовых или гражданско-правовых договоров. То же самое сказано и в пункте 21 Порядка регистрации.

О том, какие для этого понадобятся документы, сказано в пункте 22 этого Порядка.

Во-первых, понадобится заполнить заявление по установленной форме. Его форма приведена в Приложении 7 к Порядку регистрации.

Во-вторых, требуется принести в отделение фонда заверенные копии следующих документов:

• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;

• документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;

• свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);

• документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, – трудовой договор, договор гражданско– правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и т. п.

После того как ПФР произведет регистрацию, отделение фонда должно выдать предпринимателю «Уведомление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам». Форма этого Уведомления дана в Приложении 9 к Порядку регистрации.

Если предприниматель нарушит срок регистрации в отделении ПФР, то с него будет взыскан штраф в размере 5000 руб. Если срок регистрации будет нарушен более чем на 90 дней, то сумма штрафа возрастет до 10 000 руб. Об этом сказано в пункте 1 статьи 27 Закона № 167-ФЗ.

Теперь перейдем к третьему основанию для регистрации.

В подпункте 3 пункта 1 статьи 29 Закона № 167-ФЗ установлено, что застрахованные лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР в виде фиксированного платежа на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в части, превышающей сумму установленного минимального размера фиксированного платежа.

Как сказано в пункте 3 статьи 29 Закона № 167-ФЗ, для этих целей предприниматели должны подать в отделение ПФР заявление по правилам, которые установлены Правительством РФ.

Соответствующие Правила подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 10 сентября 2008 г. № 476н.

Предприниматель должен заполнить заявление, форма которого приведена в Приложении 1 к этим Правилам.

Одновременно с заявлением нужно представить в отделение ПФР следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;

• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• уведомление о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Как предписывает пункт 6 указанных выше Правил, территориальный орган ПФР, получивший заявление, не позднее 10 рабочих дней со дня его получения вручает или направляет предпринимателю Уведомление о регистрации страхователя, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Форма этого Уведомления приведена в Приложении 3 к данным Правилам.

1.1.4. Обязательное медицинское страхование

Обязанность регистрации прописана в статье 9.1 Закона РФ от 28 июня 1991 г. № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации». В последнем абзаце этой статьи установлено, что порядок регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования и форма свидетельства о регистрации страхователя устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Правила регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования утверждены Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. № 570, и оно все еще действует.

Индивидуальный предприниматель может подпасть под необходимость регистрации в таком фонде по двум основаниям.

Во-первых, как предприниматель сам по себе. Во-вторых, как физическое лицо, заключившее трудовые договора с работниками, а также выплачивающее по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги в части, подлежащей зачислению в фонды обязательного медицинского страхования.

Индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты и физические лица подлежат регистрации в качестве страхователей в территориальном фонде по месту их жительства.

Как и в случае с регистрацией в ПФР, предпринимателю, который будет работать один, без найма работников, беспокоиться о регистрации в медицинском фонде не нужно. Налоговые органы, после того как он зарегистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, сами сообщат в фонд об этом факте, и фонд поставит предпринимателя на учет в пятидневный срок с момента сообщения.

Адвокаты и частные нотариусы регистрируются самостоятельно.

Регистрация предпринимателя в качестве страхователя в отношении его работников осуществляется на основании заявления. Его форма предусмотрена в Приложении № 2 к указанным выше Правилам. Подать заявление нужно не позднее 30 дней с момента заключения трудовых договоров с работниками, а также договоров гражданско– правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги в части, подлежащей зачислению в фонды обязательного медицинского страхования.

К указанному заявлению нужно будет приложить копии следующих документов, причем Правила требуют, чтобы они были заверены нотариусом:

• трудовой договор с работником или договор гражданско-правового характера;

• документы, удостоверяющие личность страхователя и подтверждающие его регистрацию по месту жительства.

Каждому страхователю при регистрации в территориальном фонде присваивается регистрационный номер, структуру которого утверждает Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Присвоенный страхователю регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальном фонде, а также в случае смерти гражданина.

Территориальный фонд в течение 5 дней с момента внесения учетной записи в журнал регистрации страхователей вручает страхователю лично или направляет почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении свидетельство о его регистрации в территориальном фонде.

В дальнейшем предприниматель должен указывать полученный им регистрационный номер страхователя в платежных поручениях при перечислении средств, подлежащих зачислению в доходы фондов обязательного медицинского страхования.

Однако это еще не все. В соответствии со статьей 9 упомянутого Закона № 1499-1 необходимо заключить договор обязательного медицинского страхования со страховой организацией, имеющей соответствующую лицензию. Дело в том, что без заключения договора невозможно получить полисы обязательного медицинского страхования.

1.1.5. Фонд социального страхования

Обязанность регистрироваться в органах ФСС РФ предусмотрена в статье 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Там сказано, что страховаться должны физические лица (читай – предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор. Для этого им нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя. Его нужно представить в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников или в срок не позднее 10 дней со дня заключения гражданско-правового договора.

Порядок регистрации страхователей устанавливается страховщиком. И такой порядок был утвержден Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27. Там указано, что регистрация страхователей производится в региональных отделениях фонда. Предприниматели должны регистрироваться по месту жительства. Заявление подается по форме, приведенной в Приложении № 2 к указанному Порядку регистрации.

Кстати, обратите внимание! Предприниматели, которые нанимают работников по трудовому договору, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию.

Для регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением должен предъявить паспорт и представить копии следующих документов:

• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• трудовых книжек нанимаемых им работников;

• гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

При этом копии этих документов должны быть заверены.

На основании заявления и указанных документов отделение ФСС РФ, ответственное за регистрацию страхователей, в течение не более 5 рабочих дней со дня их получения осуществляет регистрацию предпринимателя в качестве страхователя.

Отделение ФСС РФ присвоит страхователю регистрационный номер и внесет данные о зарегистрированном страхователе в реестр. После этого оформляется извещение о регистрации в качестве страхователя по форме, установленной в Приложении № 3 к настоящему Порядку регистрации. После этого данное извещение направляется предпринимателю заказным письмом по месту жительства.